用友軟件在日常會計處理中需要一些步驟。您可以先進入系統，輸入操作員號碼輸入密碼選擇賬戶集選擇操作日期確認。下一步是填寫證件。點擊【總賬系統填制憑證】-【修改憑證日期】-【附單據號錄入匯總表】，選擇科目，錄入發生額借貸余額，點擊“增加”按鈕生成下一張憑證。

　　輸入本月所有憑證后，點擊文件左上角重新登記。接線員換到收銀臺進入用友網，單擊【總賬憑證出納簽字】選擇“月份確認確認”，在菜單中單擊【出納批量出納簽字確認】菜單中的【出納批量出納簽字確認】。

　　有核算權限的操作員進入后，點擊總賬系統點擊〖核算〗按鈕，選擇所有下一步下一步核算，核算完畢后提示，點擊“確定”按鈕，即可完成核算工作。

　　用友軟件結轉的損益憑證在制作之前，須對上一張憑證進行審核記賬，才能自動結轉。本月總賬工作完成后，需要月末結賬。單擊“總賬系統月末結賬下一步對賬下一步結賬”。